Operationele & ondersteunende diensten
Geautomatiseerde facturatie selfbilling voor zorgorganisaties in Limburg, Brabant, Gelderland en Utrecht: minder administratie, meer overzicht
Geautomatiseerde facturatie en selfbilling nemen een groot deel van de administratieve last weg bij zorgbemiddeling. Uren, tarieven, toeslagen en afspraken uit de raamovereenkomst komen samen in Mijn ZPC tot een voorspelbaar facturatieproces. ZorgpuntConnect biedt dit als onderdeel van onze full service aanpak: één partner voor selectie, plaatsing, documentcontrole en betalingen.
Zoekintentie: wat u zoekt en wat deze pagina biedt
Financiële administrators en opdrachtgevers zoeken naar manieren om facturatie te versnellen, fouten te verminderen en discussie over uren te voorkomen. Deze pagina legt uit hoe ZorgpuntConnect facturatie automatiseert via het ZPC Online portaal, welke afspraken daarvoor nodig zijn en hoe selfbilling in de praktijk werkt.
Wat is geautomatiseerde facturatie in de zorgbemiddeling?
In traditionele situaties gaan urenlijsten, facturen en betalingen via mail en spreadsheets. Dat kost tijd en leidt tot fouten. Bij ZorgpuntConnect loopt het proces digitaal:
- Professional registreert uren in Mijn ZPC
- Opdrachtgever controleert en keurt goed
- Systeem genereert factuur met klantspecifieke opmaak
- Betalingsbeheer volgens afgesproken termijn
- Inzicht in historie via het portaal
Selfbilling betekent dat dit grotendeels automatisch verloopt op basis van vooraf vastgelegde regels, zonder dat elke factuur handmatig wordt opgesteld.
Automatisering als kern van Mijn ZPC
Ons portaal biedt naast documentbeheer ook geautomatiseerde opdrachtovereenkomsten en een geautomatiseerd facturatieproces. Dat past bij onze belofte van automatisering: minder papier, meer overzicht. Het hangt samen met documentbeheer en roosterplanning , zodat de hele keten van opdracht tot betaling in één systeem zit.
Fee, factor en raamovereenkomst
Vóór facturatie legt ZorgpuntConnect afspraken vast in een raamovereenkomst. Afhankelijk van de vorm van samenwerking:
- Bemiddeling ZZP: afgesproken bemiddelingsfee over gepresteerde werkuren; BTW-vrijstelling op zorgprestaties kan van toepassing zijn
- Tussenkomst en detachering: uurtarief op basis van factor over basisverloning; exclusief ORT, kilometervergoeding en BTW
- Onderaanneming: afspraken op project- of teambasis met periodieke evaluatie
Bij detachering bepalen we samen met de opdrachtgever de factor op het basisuurtarief. Wijzigingen in basisverloning kunnen het detacheringsuurtarief beïnvloeden; dat communiceren we transparant.
Vergelijking facturatiemodellen
| Samenwerking | Facturatiebasis | Typische frequentie |
|---|---|---|
| ZZP-bemiddeling | Fee over goedgekeurde uren | Maandelijks |
| Tussenkomst | Uurtarief per dienst | Maandelijks |
| Detachering | Factor × basisuurloon | Maandelijks |
| Onderaanneming | Projectafspraak | Volgens contract |
Voordelen voor opdrachtgevers
Waarom kiezen meer dan 45 zorginstellingen voor een raamovereenkomst met ZorgpuntConnect? Onder meer omdat wij:
- Eén partner zijn voor selectie, plaatsing en betalingen
- Marktconforme tarieven hanteren, al dan niet met BTW-vrijstelling
- Aandacht voor Wet DBA bij de inrichting van de samenwerking
- Jaarlijks circa 500.000 uur verwerken in bewezen processen
- Rapportage en analyse bieden voor managementinzicht
Geautomatiseerde facturatie is daarbij geen losse module, maar onderdeel van dezelfde keten als bemiddeling , tussenkomst en detachering .
Integratie en API-koppelingen
Grote opdrachtgevers willen factuurgegevens niet dubbel invoeren. Daarom ondersteunt ZorgpuntConnect waar mogelijk API-koppelingen met zorgsystemen . Automatisering en API-koppelingen staan expliciet in onze werkwijze na de raamovereenkomst: login opdrachtgever, inzicht in documentatie, en koppeling met uw bestaande IT-omgeving.
Betalingstermijn en betrouwbaarheid
Standaard hanteren wij een betalingstermijn van 14 dagen. Dat helpt ons voorfinanciering beheersbaar te houden en professionals tijdig te betalen. ZorgpuntConnect is SNA NEN 4400-1 gecertificeerd, wat vertrouwen geeft in financiële integriteit en procesbeheersing.
Checklist: facturatie goed ingericht
- Raamovereenkomst met fee, factor en facturatiemoment vastleggen
- Portaaltoegang voor finance en planning regelen
- Afstemmen wie uren goedkeurt en binnen welke termijn
- Klantspecifieke factuurvereisten vooraf doorgeven
- Periodiek rapportages gebruiken voor analyse
- Bij wijzigingen in CAO of ORT: factor tijdig herijken
Laten we het testen
Zoals we zelf zeggen: laten we het gewoon eens testen. Vraag een vrijblijvend gesprek aan en ontdek hoe geautomatiseerde facturatie en selfbilling werken voor uw organisatie. Lieke en het team leggen uit welke samenwerkingsvorm past en hoe snel we kunnen starten.
Veelgestelde vragen
Wat is selfbilling in de context van ZorgpuntConnect?
Selfbilling betekent dat facturatie automatisch wordt gegenereerd op basis van goedgekeurde uren en afspraken in Mijn ZPC, met klantspecifieke opmaak. Dat vermindert handmatig werk voor opdrachtgever en professional.
Hoe hangt facturatie samen met urenregistratie?
Professionals registreren uren in Mijn ZPC. Na controle en goedkeuring vormen die uren de basis voor facturatie. Zo sluiten planning, uitvoering en financiële afhandeling op elkaar aan.
Kan de factuur worden aangepast aan onze huisstijl of structuur?
Mijn ZPC ondersteunt klantspecifieke opmaak binnen de afspraken in de raamovereenkomst. Fee, factor en facturatiemomenten worden vooraf vastgelegd.
Geldt BTW-vrijstelling voor zorgprestaties?
Bij bemiddeling van zorgprofessionals kan BTW-vrijstelling op geleverde prestaties van toepassing zijn, afhankelijk van de situatie. We bespreken dit in de raamovereenkomst en factureren conform afspraak.
Wat is het verschil tussen bemiddelingsfee en detacheringsuurtarief?
Bij ZZP-bemiddeling geldt een afgesproken bemiddelingsfee over gepresteerde werkuren. Bij detachering en tussenkomst werken we met een uurtarief op basis van factor over het basisuurtarief, exclusief ORT, kilometervergoeding en BTW.
Hoe snel moeten facturen worden betaald?
Standaard geldt een betalingstermijn van 14 dagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Dat staat in onze algemene voorwaarden en raamovereenkomsten.
Werkt facturatie samen met API-koppelingen?
Waar mogelijk koppelen we Mijn ZPC aan uw systemen via API's, zodat uren en factuurgegevens niet dubbel hoeven te worden ingevoerd. Zie onze pagina over API-koppelingen voor meer informatie.
Hoe start ik met geautomatiseerde facturatie?
Na kennismaking en raamovereenkomst wordt facturatie ingericht in Mijn ZPC. U krijgt portaaltoegang en inzicht in status en historie van facturen.
Gerelateerde diensten
Werkgebieden
Ons bureau staat in Roermond. Voor geautomatiseerde facturatie en selfbilling bedienen wij zorgorganisaties in Limburg, Brabant, Gelderland en Utrecht.
Wij zijn onder meer actief in Roermond, Eindhoven, Tilburg, Venlo en Helmond en in veel andere steden binnen deze provincies.